Σύμφωνα με το υπ'αριθμ. πρωτ. 11867/07-10-2013 έγγραφο του Δ/ντή Π.Ε. Β' Αθήνας, κ. Παρασκευά Βεντήρη, καλούνται οι Δ/ντές-Δ/ντριες των Δημοτικών Σχολείων να ενημερώσουν άμεσα το Σύστημα Καταγραφής-Survey για όλα τα νέα δεδομένα του σχολείου τους και κυρίως το πεδίο Ε (Λειτουργικά Κενά), τις καρτέλες Ε1 και Ε2 (για όλες τις ειδικότητες-ΠΕ70, ΠΕ05, ΠΕ06, ΠΕ07, ΠΕ08, ΠΕ11, ΠΕ16, ΠΕ18-32 και ΠΕ19-20). Η ενημέρωση πρέπει να γίνει μέχρι την Τρίτη 8/10/2013 στις 14:00 μ.μ. (αφού ληφθούν υπόψη και όλες οι τελευταίες τοποθετήσεις), γιατί το σύστημα θα αποτυπώσει κεντρικά τα δεδομένα και σε περίπτωση μη ενημέρωσης ή λανθασμένης καταχώρησης θα αποδώσει τις κατά νόμον (βλ. την υπ?αριθμ. 132524/Δ1/25-10-12 εγκύκλιο του Υ.ΠΑΙ.Θ) προβλεπόμενες ευθύνες και κυρώσεις.